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Datenschutzerklärung

Der Verantwortliche im Sinne der EU Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die Cofonico GmbH, Parkstr. 38, 40477 Düsseldorf, Deutschland, Telefon: +49 211 / 491 2000, E-Mail: kontakt@deutsche-telefonkonferenz.de.

Grundsätze

Der Schutz der personenbezogenen Daten unserer Nutzer ist uns wichtig. Wir versichern Ihnen, dass wir mit Ihren Daten sorgfältig umgehen und für eine hohe Datensicherheit sorgen. Diese Datenschutzerklärung ist Bestandteil der Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB). Personen unter 16 Jahren dürfen ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) z.T. unverschlüsselt erfolgt und Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch unbefugte Dritte ist somit systembedingt nicht möglich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten sind regelmäßig die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), das Telekommunikationsgesetz (TKG) sowie das Telemediengesetz (TMG).

Datenschutz bei der Nutzung unserer Webseite

Die folgenden Hinweise gelten für die Nutzung unserer Webseite.

Server-Log-Files

Wir erheben und speichern Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt, in so genannten Server-Log-Files. Dies sind Informationen über Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer URL, Hostname sowie der Zeitpunkt der Serveranfrage. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Wir behalten uns vor, diese Daten zu prüfen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung vorliegen. Die Erfassung und Speicherung der oben genannten Daten in Server-Log-Files ist für den Betrieb und die Sicherheit der Internetseite und unserer Services zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung. Die verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an einem "https://" und/oder an einem Schloss-Symbol in der Adresszeile des Browsers. Eine Einschränkung der Funktion von Cookies erfolgt hierdurch nicht.

Cookies

Wir verwenden so genannte Cookies. Cookies sind kleine, für Ihren Rechner unschädliche, Textdateien, die durch Ihren Browser auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Sie ermöglichen unter Anderem Ihre Nutzung der Website zu analysieren und Ihnen Zugriff auf bestimmte persönliche Inhalte zu gewähren (z.B. Benutzerkontenverwaltung). Weiterführende Informationen hierzu erhalten sie in den folgenden Abschnitten.

Sie können der Nutzung von Cookies widersprechen, indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass die Verwendung von Cookies generell deaktiviert ist oder dass sie nur im Einzelfall manuell angenommen werden. Bei der Deaktivierung von Cookies ist die Funktionalität dieser Website eingeschränkt.

Bezeichnung	Funktion	Dauer
DETEFOKO-CPT	Dieses Cookie speichert ob Sie den Cookie- und Datenschutzbanner bereits angezeigt bekommen und bestätigt haben.	30 Tage
DETEFOKO-SID	Dieses Cookie speichert eine eindeutige Zeichenfolge um Ihnen die Nutzung unseres Kundenbereiches sowie die Bestellung von Konferenzräumen ermöglichen zu können.	Bis Sie Ihren Browser schließen.

Empfehlen- oder Bewerten-Funktion in Sozialen Netzwerken und bei Google

Wenn Sie die "Empfehlen-" oder "Bewerten"-Funktionen nutzen, werden Sie auf externe Seiten des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Sollten Sie dort bereits eingeloggt sein, so können diese Anbieter gegebenenfalls den Besuch unserer Webseite registrieren und Ihnen zuordnen, auch wenn Sie die jeweilige Empfehlung auf der externen Seite nicht vollständig abschließen. Wir nutzen keine Plugins dieser Anbieter auf unserer Webseite. Um der Verarbeitung von Daten dieser Anbieter zu widersprechen, verzichten Sie auf die Nutzung dieser Funktion.

Datenschutz für Kunden und Nutzer

Die folgenden Punkte gelten für Kunden und Nutzer unserer Angebote.

Personenbezogene Daten

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten wie z.B. Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis bzw. nur nach Einwilligung des Nutzers und beschränkt sich auf das für die Auftragsabwicklung erforderliche Minimum. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Lediglich die zur Abwicklung Ihrer Aufträge nötigen Dienstleistungspartner erhalten Ihren Namen und Ihre Anschrift. In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung gemäß den gesetzlichen Vorschriften, der Umfang der übermittelten Daten beschränkt sich auf das erforderliche Minimum.

Welche personenbezogenen Daten werden erfasst

Der folgenden Tabelle können Sie entnehmen welche Daten wir erfassen und verarbeiten um Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten zu können.

Welche Daten werden erhoben?	Warum werden diese Daten erhoben?	Wann werden diese Daten erfasst?	Freiwillige Angabe?	Grundlage der Verarbeitung
E-Mail-Adresse	Wir benötigen diese Daten unter Anderem um Ihnen Ihre Zugangsdaten und Systemmeldungen zuzusenden.	Anmeldung/Registrierung für Telefonkonferenzen	Nein	Einwilligung des Nutzers durch Anmeldung
E-Mail-Adresse	Wir nutzen diese Daten um Ihnen Informationen über neue Angebote zuzusenden. Wir sind verpflichtet bei der Newsletteranmeldung auch Zeitpunkt und IP-Adresse zu protokollieren. Sie können jederzeit die Einwilligung zum Empfang unseres Newsletters widerrufen.	Anmeldung/Registrierung für Telefonkonferenzen	Ja	Einwilligung des Nutzers bei der Anmeldung
Telefonnummer, Beginn und Ende der Verbindung	Wir sind als Erbringer von Telefondiensten gesetzlich dazu verpflichtet die genannten Verkehrsdaten zu speichern.	Durchführung von Telefonkonferenzen	Nein	Telekommunikationsgesetz (TKG)
Name, Adresse und Telefonnummer	Wir benötigen diese Daten zur Abrechnung von kostenpflichtigen Angeboten.	Anmeldung/Registrierung für kostenpflichtige Telefonkonferenzen	Nein	Einwilligung des Nutzers durch Anmeldung/Registrierung
Bankverbindung	Wir benötigen diese Daten zur Abrechnung von kostenpflichtigen Angeboten.	Erstellung eines SEPA-Lastschriftmandates	Ja	Einwilligung des Nutzers durch Erstellung des SEPA-Lastschriftmandates

Dauer der Speicherung

Alle erhobenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich ist oder wie wir durch gesetzliche Vorschriften dazu verpflichtet sind. Im Anschluss werden diese Daten anonymisiert oder gelöscht.

Auskunft, Löschung, Sperrung

Sie haben auf Grundlage des Bundesdatenschutzgesetzes ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung und Löschung Ihrer gespeicherten Daten. Sofern einer Löschung gesetzliche, vertragliche oder handels- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen oder sonstige gesetzliche Gründe entgegenstehen, erfolgt anstelle einer Löschung nur die Sperrung Ihrer Daten. Nach Sperrung oder Löschung ist eine weitere Nutzung unserer Angebote/Services nicht mehr möglich.

Bezahlmethoden

Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, einen Buchungs- oder Spendenvorgang auszulösen. Die zur Abwicklung des Vorganges nötigen Daten werden dazu an einen der folgenden bzw. an den durch Sie ausgewählten Zahlungsdienstleister übergeben. In diesem Fall ist ein Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten durch diese Anbieter nicht möglich.

Paypal

Die Bezahlungsmethode PayPal wird von der PayPal (Europe) S.à r.l. & Cie, S.C.A., 5. Etage, 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg abgewickelt. Weitere Informationen zum Datenschutz von Paypal finden Sie in der Datenschutzerklärung von Paypal.

Abschließende Hinweise

Wir widersprechen der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung. Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen wie z.B. durch Spam-E-Mails vor.

Durch technische Änderungen oder Erweiterung unseres Angebotes kann es unter Umständen notwendig werden diese Datenschutzerklärung anzupassen. Wir empfehlen Ihnen deshalb sich regelmäßig über den Datenschutz bei Deutsche Telefonkonferenz zu informieren.

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde z.B. an die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zu. Adresse: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Webseite: www.ldi.nrw.de.

Bei uns arbeiten Menschen, die nicht immer fehlerfrei sind. Wenn es Ihnen um die Sache und die Behebung einer Unklarheit oder eines Fehlers in dieser Datenschutzerklärung oder auf unserer Website geht, so geben Sie uns bitte zunächst einen Hinweis bevor Sie eine Abmahnung versenden. Wir werden die Angelegenheit dann umgehend prüfen und gegebenenfalls korrigieren. Eingehende Abmahnungen und diesbezügliche Forderungen werden von uns ausnahmslos juristisch, gegebenenfalls auch gerichtlich gegengeprüft.

Stand: 25.04.2022

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